Serviços executados pelo Gabinete:
1) Processamento de Salários
- Cálculo e processamento de remunerações – recibos de salários;
- Cumprimento do art.º 119 cIRS – declarações de rendimentos e declarações fiscais;
- Mapa de remunerações/folha de férias para seguros acidentes de trabalho;
- Gestão da base de dados dos recursos humanos/cadastro de pessoal (faltas, baixas, trabalho suplementar, nocturno, bónus, prémios, subsídios, admissões, demissões, etc.).
2) Segurança Social
- Declarações de remunerações – suporte digital, tendo em conta a periodicidade legalmente exigida;
- Requerimento reduções de taxas de contribuições;
- Inscrição de contribuintes e actualizações de dados;
- Comunicação de admissão de trabalhadores pela empresa;
- Declaração de vínculo do trabalhador pelo trabalhador;
- Comunicação de demissão de trabalhadores pela empresa;
- Requerimento para prestações de desemprego;
- Pedido de certidões.
3) Outras obrigações/direitos/deveres:
- Elaboração de mapa de horário de trabalho e de funcionamento;
- Elaboração de mapa de férias;
- Declaração Mensal de Remunerações;
- Livro de registo de pessoal, folha de ponto mensal/diária;
- Apoio na elaboração e contrato de trabalho;
- Enquadramento de trabalhadores - categorias profissionais e tabelas;
- Enquadramento empresa IRCT (Instrumento Regulamentação Colectiva do Trabalho);
- Elaboração e entrega do Relatório Único (Segurança e Higiene no Trabalho, Formação entre outros dados);
- Alertas/circulares sobre obrigações relativas às condições de trabalho e implementação do sistema de gestão de higiene e trabalho que poderá ser fornecido através de colaborador externo (ver parcerias - higiene e segurança laboral);
- Apoio no preenchimento de Inquéritos INE (inquérito aos salários, às exportações, aquisições intracomunitárias, transporte, entre outros);
- Incentivos à criação de emprego (isenção de contribuições para a segurança social e estágios profissionais – estágios-emprego);
- Informações sobre livro de reclamações, dístico do tabaco, cadastro comercial, extintor, Seguro Responsabilidade Civil, Recheio e Acidentes de Trabalho, inventários, folha de caixa, envio de ficheiro SAFT mensal, entre outras obrigações.